Regulamin

Usługodawcą jest Hubert Wanga, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą HW Software Hubert Wanga, ul. Owsiana 22/15, 62-800 Kalisz, NIP 9680992027 (dalej: Usługodawca). Kontakt: kontakt@ogarnijwycene.pl.

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu Ogarnij Wycenę pod adresem ogarnijwycene.pl (dalej: Serwis) oraz prawa i obowiązki Usługodawcy i Użytkowników.

• Użytkownik — przedsiębiorca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej), który utworzył Konto w Serwisie w celach bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.
• Konto — zbiór zasobów i uprawnień Użytkownika w Serwisie, powiązany z jego kontem Google.
• Wycena — roboczy dokument (w tym plik PDF) z pozycjami, stawkami i kwotami, tworzony przez Użytkownika przy pomocniczym wykorzystaniu funkcji Serwisu.
• Narzędzie AI — pomocnicza funkcja Serwisu wykorzystująca zewnętrzne modele sztucznej inteligencji (w tym Google Gemini), służąca do zautomatyzowanego odczytu Materiałów i proponowania roboczych pozycji Wyceny.
• Materiały — wszelkie treści, notatki, zdjęcia, rysunki, pliki graficzne lub dokumenty PDF wprowadzane do Serwisu przez Użytkownika.

Serwis jest przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców i osób pełnoletnich. Zakładając Konto, oświadczasz i gwarantujesz, że korzystasz z Serwisu w bezpośrednim związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową. Serwis nie jest przeznaczony dla konsumentów ani dla osób poniżej 18 roku życia.

Wyłączenie uprawnień konsumenckich: Ze względu na specjalistyczny, branżowy charakter Serwisu (wspomaganie kalkulacji prac budowlanych, instalacyjnych, remontowych i pokrewnych), umowa zawierana z Usługodawcą posiada dla Użytkownika bezpośrednio charakter zawodowy. W najszerszym dopuszczalnym przez bezwzględnie wiążące przepisy prawa zakresie, wyłącza się stosowanie przepisów dotyczących konsumentów oraz osób fizycznych zawierających umowę bezpośrednio związaną z ich działalnością gospodarczą, gdy umowa nie posiada dla nich charakteru zawodowego (w tym w szczególności art. 385⁵, art. 556⁴, art. 556⁵ oraz art. 576⁵ Kodeksu cywilnego, a także przepisów ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta).

Wrzucasz zdjęcia, pliki PDF lub krótką notatkę. Narzędzie AI proponuje robocze pozycje. Weryfikujesz i korygujesz pozycje oraz ceny. Aplikacja przelicza podane stawki netto, VAT i brutto oraz generuje plik PDF, który pobierasz.

Serwis nie wysyła Wyceny klientowi Użytkownika. Plik przekazujesz samodzielnie. Serwis nie jest doradcą podatkowym, księgowym, prawnym ani kosztorysantem. Stawkę VAT, ceny, marże, warunki techniczne i treść Wyceny ustalasz wyłącznie Ty na własną odpowiedzialność. Usługodawca nie jest stroną jakichkolwiek umów ani sporów pomiędzy Użytkownikiem a jego klientami.

Do korzystania z Serwisu potrzebujesz urządzenia z dostępem do internetu, aktualnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą ciasteczek sesji oraz aktywnego konta Google. Do wprowadzania zdjęć przydatny jest aparat w telefonie. Usługodawca nie gwarantuje poprawnego działania Serwisu na oprogramowaniu nieposiadającym wsparcia producenta.

• Umowa o świadczenie usługi drogą elektroniczną (prowadzenie Konta) zostaje zawarta w chwili założenia Konta, czyli zalogowania kontem Google po akceptacji Regulaminu.
• Do generowania Wyceny z danymi firmy wymagana jest nazwa firmy oraz numer NIP. Pozostałe ustawienia profilu są dobrowolne.
• Odpowiadasz za prawdziwość wpisanych danych oraz za zabezpieczenie dostępu do swojego konta Google.
• Konto możesz usunąć w każdej chwili w zakładce Konto. Umowa kończy się z chwilą usunięcia Konta. Usunięcie danych jest ostateczne.
• Usługodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zablokowania dostępu do Konta lub rozwiązania umowy w przypadku naruszenia przez Użytkownika Regulaminu lub prawa, w szczególności w razie podejrzenia zautomatyzowanego korzystania z Serwisu (boty, scraping) lub generowania nadmiernego, nietypowego obciążenia zagrażającego infrastrukturze Serwisu.

• Charakterystyka Narzędzia AI: Narzędzie AI działa na zasadzie probabilistycznej analizy tekstu i obrazu. Może generować błędy, pomijać pozycje lub niewłaściwie interpretować pismo odręczne, cyfry, jednostki miary, skróty i ceny. Wynik działania Narzędzia AI stanowi wyłącznie niewiążącą, roboczą propozycję.
• Bezwzględny obowiązek weryfikacji: Przed pobraniem pliku PDF i przed przedstawieniem Wyceny jakiemukolwiek odbiorcy masz bezwzględny obowiązek samodzielnie i drobiazgowo sprawdzić każdą pozycję, ilość, stawkę podatku VAT, jednostkę, cenę jednostkową oraz poprawność wyliczeń. Wycena jest wyłącznie Twoim dokumentem.
• Klauzula „tak jak jest” (AS IS): Serwis, Narzędzie AI oraz wszelkie powiązane funkcje są udostępniane w stanie „takim, w jakim są” (AS IS) oraz „w miarę dostępności” (AS AVAILABLE), bez jakichkolwiek gwarancji – wyraźnych, dorozumianych lub ustawowych – w tym gwarancji przydatności handlowej, przydatności do określonego celu, poprawności lub braku usterek.
• Wyłączenie rękojmi: Na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego całkowicie wyłącza się odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Serwisu, oprogramowania, Narzędzia AI oraz generowanych dokumentów.
• Wyłączenie szkód pośrednich i utraconych korzyści: W najszerszym dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa zakresie, Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści (lucrum cessans), utratę zysków, utratę przychodów, przerwę w prowadzeniu działalności gospodarczej, kary umowne nałożone na Użytkownika przez jego klientów ani za jakiekolwiek szkody pośrednie lub następcze.
• Twardy limit odpowiedzialności (Liability Cap): Całkowita łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Usługodawcy wobec Użytkownika z jakiegokolwiek tytułu prawnego (w tym kontraktowa i deliktowa) w całym okresie korzystania z Serwisu jest ograniczona do: (a) w przypadku usług odpłatnych — do kwoty faktycznie uiszczonej przez Użytkownika na rzecz Usługodawcy z tytułu korzystania z Serwisu w okresie 1 miesiąca bezpośrednio poprzedzającego zdarzenie wywołujące szkodę; (b) w przypadku usług świadczonych nieodpłatnie (w tym w okresie próbnym lub darmowym) — zostaje całkowicie wyłączona, a w razie gdyby bezwzględnie wiążące przepisy prawa nie pozwalały na jej pełne wyłączenie, ograniczona jest maksymalnie do kwoty 100 zł (sto złotych). Powyższe ograniczenia nie dotyczą wyłącznie szkody wyrządzonej z winy umyślnej (zgodnie z art. 473 § 2 Kodeksu cywilnego).
• Zwolnienie z odpowiedzialności (Indemnifikacja): Użytkownik zobowiązuje się naprawić wszelką szkodę oraz zwolnić Usługodawcę z wszelkiej odpowiedzialności, roszczeń osób trzecich (w tym klientów Użytkownika, podwykonawców, organów podatkowych lub organów nadzorczych), postępowań, kar oraz kosztów (w tym uzasadnionych kosztów pomocy prawnej) wynikających z Wycen sporządzonych przez Użytkownika, wprowadzenia Materiałów do Serwisu lub naruszenia przez Użytkownika prawa lub Regulaminu.

• Zachowujesz wszelkie prawa do swoich zdjęć, plików i Wycen. Oświadczasz i gwarantujesz, że posiadasz pełne prawa, licencje i zgody do wszelkich wprowadzanych Materiałów oraz że nie naruszają one praw osób trzecich ani tajemnic prawnie chronionych.
• Wprowadzając Materiały do Serwisu, udzielasz Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na czas korzystania z Serwisu na ich utrwalanie, zwielokrotnianie i przesyłanie wyłącznie w celu świadczenia usługi (w tym przekazania do infrastruktury Narzędzia AI).
• Zabronione jest wprowadzanie do Serwisu treści bezprawnych, wulgarnych, naruszających cudze dobra osobiste, prawa autorskie lub tajemnice handlowe, a także złośliwego oprogramowania.
• Treści bezprawne zgłaszasz na kontakt@ogarnijwycene.pl. Usługodawca może usunąć treść lub zablokować Konto bez uprzedzenia w razie naruszenia Regulaminu.

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności. Dane klientów, które wprowadzasz do Wyceny, przetwarzamy w Twoim imieniu zgodnie z załącznikiem do Regulaminu (poniżej).

W fazie początkowej Serwis udostępniany jest nieodpłatnie w ramach parametrów technicznych ustalonych przez Usługodawcę.

Usługodawca ma prawo w każdym czasie wprowadzać, modyfikować i egzekwować limity techniczne i ilościowe dotyczące nieodpłatnego korzystania z Serwisu (w szczególności limity zapytań do Narzędzia AI, limity liczby wycen oraz rozmiaru i liczby wgrywanych plików) w celu ochrony infrastruktury i stabilności kosztowej.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia odpłatności za korzystanie z Serwisu lub jego wybranych funkcji. O zmianach zasad odpłatności lub cennika Usługodawca poinformuje w Serwisie z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni. Zmiana zasad odpłatności nie rodzi po stronie Użytkownika obowiązku zakupu płatnych planów — Użytkownik może w każdej chwili zaprzestać korzystania z Serwisu i usunąć Konto.

Serwis udostępniany jest bez gwarancji dostępności (brak SLA). Usługodawca dokłada należytej staranności, aby Serwis działał stabilnie, ale nie gwarantuje nieprzerwanego działania. Możliwe są przerwy techniczne, konserwacyjne lub wynikające z awarii dostawców zewnętrznych.

Usługodawca ma prawo w każdym czasie modyfikować funkcje Serwisu, a także zawiesić lub trwale zakończyć świadczenie Serwisu w całości lub w części (w szczególności w odniesieniu do wersji nieodpłatnej), informując o tym w Serwisie z wyprzedzeniem 7 dni.

Reklamacje dotyczące działania technicznego Serwisu należy przesyłać na kontakt@ogarnijwycene.pl. Reklamacja powinna zostać zgłoszona w terminie 14 dni od wystąpienia zdarzenia pod rygorem nieuwzględnienia i zawierać opis problemu, okoliczności jego wystąpienia oraz adres e-mail Konta.

Usługodawca rozpatruje kompletną reklamację w terminie do 30 dni od jej otrzymania. Odpowiedź przesyłana jest drogą elektroniczną na adres e-mail Konta.

Regulamin możemy zmienić z ważnych przyczyn: organizacyjnych, technologicznych, prawnych, biznesowych, związanych ze zmianami funkcjonalności Serwisu, zasad odpłatności lub warunków dostawców zewnętrznych. O zmianie informujemy w Serwisie co najmniej 7 dni przed wejściem w życie nowych postanowień.

W przypadku zmian wynikających bezpośrednio ze zmian przepisów prawa, orzeczeń sądowych lub względów bezpieczeństwa, zmiany mogą wejść w życie z dniem ich ogłoszenia.

Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian Regulaminu oznacza ich bezwarunkową akceptację. Jeżeli zmiana Ci nie odpowiada, Twoim wyłącznym uprawnieniem jest zaprzestanie korzystania z Serwisu i usunięcie Konta przed dniem wejścia zmian w życie. Przy istotnych zmianach poprosimy o ponowną akceptację w Serwisie.

Prawem właściwym jest prawo polskie. Wszelkie spory z Użytkownikami rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Regulamin obowiązuje od 2 października 2026.

1. Strony. Administratorem danych (Powierzający) jest Użytkownik. Podmiotem przetwarzającym (Przetwarzający) jest Hubert Wanga, prowadzący działalność pod firmą HW Software Hubert Wanga, NIP 9680992027.
2. Przedmiot i czas. Powierzenie obejmuje dane osobowe klientów Powierzającego, które wprowadza on do Serwisu (m.in. imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane widoczne na zdjęciach i w plikach, dane w Wycenach). Trwa do usunięcia Konta.
3. Cel i charakter. Przechowywanie, odczyt przez Narzędzie AI, generowanie PDF i udostępnienie go Powierzającemu. Kategorie osób: klienci i kontrahenci Powierzającego. Kategorie danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe, adres miejsca prac, dane ze zdjęć.
4. Obowiązki Przetwarzającego. Przetwarza dane tylko na udokumentowane polecenie Powierzającego (korzystanie z Serwisu jest takim poleceniem); zapewnia poufność osób upoważnionych; stosuje środki bezpieczeństwa z art. 32 RODO; pomaga przy realizacji praw osób, których dane dotyczą; zgłasza naruszenie ochrony danych bez zbędnej zwłoki; po zakończeniu usługi usuwa dane (kopie zapasowe zgodnie z polityką prywatności); udostępnia informacje potrzebne do wykazania zgodności i umożliwia audyt w rozsądnym zakresie i na koszt Powierzającego.
5. Podpowierzenie. Powierzający zgadza się na korzystanie z podprocesorów: Supabase Inc. (baza i pliki), Google (Gemini API, płatny poziom) i Vercel Inc. (hosting). Lista może się zmieniać; o zmianie informujemy w Serwisie z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni, a Powierzający może się sprzeciwić, usuwając Konto. Przetwarzający zapewnia, że podprocesorzy są związani umowami o zakresie obowiązków porównywalnym z tą klauzulą.
6. Przekazywanie poza EOG. Tylko na zasadach zgodnych z rozdziałem V RODO (decyzja o odpowiednim stopniu ochrony, standardowe klauzule umowne).
7. Obowiązki i odpowiedzialność Powierzającego. Powierzający gwarantuje, że posiada ważną podstawę prawną do wprowadzenia danych klientów do Serwisu i informuje klientów zgodnie z art. 13–14 RODO. Powierzający zwalnia Przetwarzającego z wszelkiej odpowiedzialności za roszczenia wynikłe z braku takiej podstawy. Odpowiedzialność Przetwarzającego z tytułu powierzenia podlega ograniczeniom i wyłączeniom określonym w §7 Regulaminu.